ينبغي التصرف بحكمة واتزان في المورد المالي للاسرة ويكون بإعداد ميزانية
ينبغي التصرف بحكمة واتزان في المورد المالي للاسرة ويكون بإعداد ميزانية، الموازنة هي قائمة جميع النفقات والإيرادات المخطط لها. فهي خطة للاقتراض ، والادخار، والإنفاق. يتختلف مفهوم الموازنة عن الميزانية.
الميزانية
الميزانية عبارة عن بيان محاسبي ذو جانبين يظهر في الجانب الأيمن أصول الشركة وفي الجانب الأيسر التزامتها وحقوق مساهميها (في حالة الشركات المساهمة).
الموازنة
الموازنة مفهوم هام في الاقتصاد الجزئي، والذي يستخدم من بنود الموازنة لتوضيح المفاضلة بين اثنين أو أكثر من السلع. من ناحية أخرى، هي ميزانية الخطة التنظيمية المنصوص عليها في الشروط النقدية. باختصار، فإن الغرض من الموازنة هي : تقديم توقعات للإيرادات (الوارد) والنفقات (المنصرف أو المصروفات)، وهذا هو، بناء نموذج لكيفية أداء أعمالنا قد ماليا إذا نفذت استراتيجيات معينة، والأحداث وخطط الخروج. تمكين بدء التشغيل الفعلي للشركة المالية لتقاس التوقعات.
ميزانية عمومية
الميزانية العمومية هي بيان :بأصول الشركة والتزاماتها (أي بموجوداتها ومطلوباتها). ويعد بيان الميزانية العمومية في تاريخ معين، وهو يختلف عن بيان الدخل (income statement) الذي يوجز العمليات المالية التي جرت خلال فترة من الزمن. وتعرف جمعية المحاسبين الأمريكية الميزانية العمومية بأنها " بيان أو ملخص مفصل بالإرصدة الدائنة والمدينة الناجمة بعد إقفال دفاتر الحسابات."
أهمية الميزانية في الأعمال
تعتبر الميزانيات أداة تخطيط مالية تساعد الشركات على تحديد الأهداف المالية ومراقبة الموارد. يمكن للميزانية أن تساعد في:
- تحسين الأداء المالي: تساعد الميزانيات الشركات على تحقيق الأرباح عن طريق التحكم في النفقات وزيادة الإيرادات.
- توجيه الموارد بشكل فعّال: تساعد الميزانيات في تحديد أولويات الإنفاق وتوجيه الموارد إلى المشروعات ذات العائد الأعلى.
- الاستقرار المالي: تساعد الميزانيات الشركات على تجنب المشكلات المالية وضمان استمرارية الأعمال.
أنواع الميزانيات
توجد العديد من الأنواع المختلفة من الميزانيات، ولكل منها مزايا وعيوب. تشمل أنواع الميزانيات الشائعة:
- الميزانية التقديرية: تعتمد هذه الميزانية على توقعات الإيرادات والنفقات القادمة وتستخدم لتحديد الأهداف المالية.
- الميزانية الثابتة: تستند هذه الميزانية إلى الأهداف المالية الثابتة ولا تتغير مع تقلب الظروف.
- الميزانية المرنة: تتيح هذه الميزانية للشركات تعديل النفقات بناءً على الظروف الفعلية والتغيرات المالية.
- الميزانية الفعلية: تستند هذه الميزانية إلى الإيرادات والنفقات الفعلية المتحققة خلال فترة زمنية محددة.
خطوات إعداد الميزانية
إعداد ميزانية ناجحة يتطلب اتباع الخطوات التالية:
- تحديد الأهداف المالية: حدد الأهداف الرئيسية لشركتك، مثل زيادة الإيرادات أو تقليل النفقات.
- جمع البيانات المالية: استعرض السجلات المالية السابقة لمعرفة أنماط الإنفاق والإيرادات.
- تحديد متوسط الإنفاق والإيرادات: استخدم البيانات المالية لتقدير متوسط الإنفاق والإيرادات لكل فئة.
- توزيع الموارد: قم بتوزيع الموارد المالية بناءً على أولويات الشركة والأهداف المالية.
- مراجعة وتحديث الميزانية: قم بمراجعة الميزانية بانتظام وتحديثها لتعكس الظروف المالية الحالية.
أفضل الممارسات لإعداد الميزانية
الواقعية: يجب أن تعكس الميزانية الظروف المالية الفعلية للشركة وتقديرات واقعية للإيرادات والنفقات.
- التفصيل: يجب أن توفر الميزانية تفاصيل دقيقة عن كل فئة من الإنفاق والإيرادات.
- المرونة: يجب أن تسمح الميزانية بتعديلات في حالة تغير الظروف المالية.
- المراجعة المنتظمة: يجب مراجعة الميزانية بشكل دوري وتحديثها لضمان دقتها وملاءمتها.