تسمى الصفوف في برامج جداول البيانات بالأحرف، نرحب بكم طلابنا الأعزاء في موقعكم أون تايم نيوز، والذي يضم نخبة من الأساتذة والمعلمين لكافة المراحل الدراسية.
حيث نعمل معا كوحدة واحدة ونبذل قصارى جهدنا لنضع بين أيديكم حلول نموذجية لكل ما يعترضكم من أسئلة لنساعدكم على التفوق والنجاح.
مايكروسوفت أوفيس أكسل هو برنامج يستخدم لإنشاء جداول البيانات، القوائم، الميزانيات، والرسوم البيانية. اكسل مفيد لمعالجة البيانات وقد يستخدم للقيام بعمليات حسابية متقدمة. تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت ويعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم ويزيد عدد مستخدميه عن 750 مليون مستخدم حول العالم. وتسمى جداول البيانات في اكسل بكتاب عمل workbook كل كتاب عمل يتكون من صفحة worksheet أو أكثر وكل صفحة تتكون من أعمدة Columns وصفوف Rows، والتي تتقاطع لتشكيل خلايا Cells. "الصورة بالادنى توضح تكوين صفحه الاكسل" في عام 1982 صدر تطبيق مايكروسوفت مكتب الأول تحت اسم " MULTIPLAN " ، Microsoft " تم تغيير الاسم إلى Excel عند إطلاقه لماكنتوش في عام 1985.
برنامج مايكروسوفت إكسل هو أحد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات وتحليلها وتخطيطها . والتي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية ومحاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها .ومن هذه البرامج ( Visicalus) وبرنامج ( Lotus123 ) وأخيراً برنامج (Microsoft Excel). ويُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:
- كتاب العمل.
- إجراء المهام الحسابية.
- توفير ميزة قواعد البيانات.
- إنشاء الرسوم البيانية.
تحتوي برامج مثل اكسل على صيغ جاهزة ومعدة بالأصل لتبسيط تنفيذ مجموعة واسعة من العمليات الحسابية التي تشمل العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل البحث عن معلومات محددة موجودة في جداول البيانات الكبيرة.
خيارات الكتابة العديدة في هذا برنامج الاكسل تجعله مفيدًا في كتابة البيانات المالية لشركة أو متجر ما، ولكن هنالك استخدامات أخرى للبرنامج أيضًا مثل:
- رسم بياني أو تخطيط البيانات لمساعدة المستخدمين في تحديد توجّهات البيانات.
- طباعة البيانات والرسوم البيانية لاستخدامها في التقارير.
- فرز وتصفية البيانات للعثور على معلومات محددة.
- ربط بيانات ورقة العمل والمخططات للاستخدام في برامج أخرى مثل البوربوينت، والوورد.
كيفية العمل على برنامج excel
إنشاء كتاب عمل جديد يُطلق على الملف أو المُستند في برنامج إكسل ما يُعرف بكتاب العمل (Workbook)، لذا فإنّه عند بدء مشروع جديد في إكسل يتوجب البدء بإنشاء كتاب عمل جديد، ويُمكن ذلك عبر اتباع الخطوات الآتية:
- النقر على قائمة ملف (File) الظاهرة عبر شاشة برنامج إكسل.
- اختيار خيار جديد (New).
- النقر على خيار كتاب عمل فارغ (Blank Workbook).
فتح كتاب عمل موجود
يُمكن فتح كتاب عمل إكسل موجود مُسبقاً عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بالمُستخدِم عبر اتباع الخطوات الآتية:
- النقر على خيار ملف (File).
- النقر على خيار فتح (Open).
- اختيار خيار كمبيوتر (Computer)، ثمّ النقر على خيار التصفّح (Browse)، ثمّ التوجّه إلى مكان حفظ كتاب العمل إكسل عبر الجهاز، ويُمكن فتح ملف موجود عبر خدمة التخزين السحابي ون درايف (بالإنجليزية: One Drive) من خلال النقر على خيار (One Drive).
- النقر على كتاب العمل المُراد فتحه، ثمّ النقر على خيار فتح (Open).
إنشاء جدول في إكسل
توضّح الخطوات الآتية كيفية إنشاء جدول في إكسل بواسطة تحديد الخلايا التي يتوجّب أن يحتويها الجدول:
- فتح ورقة العمل المُراد إدراج الجدول عليها.
- استخدام الفأرة لتحديد مجموعة الخلايا التي يتوجّب أنّ يتضمّنها الجدول.
- النقر على تبويب إدخال (Insert).
- النقر على خيار جدول (Table) ليتمّ إظهار صندوق إنشاء الجدول عبر إكسل.
- تحديد مربع الاختيار الظاهر بمحاذاة خيار جدولي يحتوي على رؤوس (My table has headers) وذلك لإضافة أيّة علامات فوقية تحتوي على معلومات خاصة بكلّ عامود في الجدول المُراد إنشاؤه. النقر على خيار الموافقة (OK).